例（43）中三个并列成分前不宜加一字线，宜加破折号（二字线）。别的，宜留意分项列举的每项末尾加分号，最初一项加句号。并列的破折号之前宜空两字。

“泄露”则是“泄密”的意义，也就是把不应让他人晓得的打算、材料等秘密透露了出去。所以，例（17）中的“泄露”宜写成“泄露”。

句子中两个结合关系的动词宜按照事理挨次陈列，而不宜过来。例如“连结和发扬” “巩固并提高” “承继和成长”。因而例（2）中的“促进和”宜写成“和促进”。

（7）必需惩办伪制或监测数据等违法行为。例（6）至（7）中的“”宜写成“篡改”。“篡改”表改动、删改，其对象一般是文字、词语、成语、文件、古籍、账目等，多是具体的书面材料里的字句等。“”多指本色方面的改动。“”的对象一般是汗青、理论、典范著做、学说、政策、等。

“通信”用于消息传送方面的事物，例如“卫星通信”“团部的通信员”。“通信”则指一种旧事体裁，例如“长篇通信”“的通信员”。现正在一般不混用，公函中宜分清晰。故（21）中的“通信通顺”宜改为“通信通顺”

例（5）中的“标记”“标识”用一个“标识”即可。“标识”常用来指帮帮人们识别事物的图形。“地铁坐的指导标识”“完美交通标识标线”等说法是准确的。

虽然东西书上“泄露”也有“同‘泄露’”的用法，可是正在《现代汉语辞书》上，暗示“液体、气体等漏出”的从条是“泄露”，暗示“泄密”的从条是“泄露”。这也是支流的共识，正在公函写做中不宜混用这两个词。

从的例子能够看出，“及其”中的“其”指“及其”之前紧挨着“及其”的词语所指的人或事物。因而（14）中“及其”的用法是不当的，可改为“以及”。

（12）该工做组曾经订定了一些条则，明天就报上来。例（11）中宜用“制定”，（12）中宜用“拟定”。

例（37）括号中的“类审批事项”宜加引号。按照《标点符号用法》的，申明简称时，宜给简称加引号。若是全称有书名号，申明简称时，宜给简称同样加书名号，不必再加引号。例如：

例（40）中的“8.12”宜写成“812”。分隔月、日，宜用间隔号（中圆点），不宜用下脚点。

可是现正在一般用“精练”暗示“言语简明简要”，表“凭仗”“假托”和“借工具”都使用“借”。如：“原油送到炼油厂去精辟。例（24）中的“涵义”宜写成“寄义”。例（30）中的“精辟”宜写成“精练”。“涵义”跟“寄义”是一组异形词（意义、读音不异只是写法分歧的词），“精辟”虽然跟“精练”正在暗示“言语简明简要”时是异形词关系。

“……以上”“……以下”一般包含本数。若是为了使表达愈加明白，能够加括号申明。例如“300人以上”“300人以下”能够说成“300人以上（含300人）”“300人以下（含300人）”。例（13）中括注申明“不含3000米”，这种说法虽然能够采用，但为了取“……以上”“……以下”一般包含本数的说法不矛盾，也为了使表达更简练，暗示不包含本数时，最好改用“跨越” “低于” “不脚”等词语。例如可改为 “跨越3000米”“低于3000米”“不脚3000米”等说法。

例（27）中的“其它”宜写成“其他”。虽然“其它”跟“其他”正在指事物时是异形词的关系，可是非论指人仍是指物，现正在一般都用“其他”而不消“其它”，这也是支流的共识。

用“精辟”暗示“提炼精髓，例（22）中，而“功夫”则可指“干事花费的时间和精神”。过去，“下功夫”暗示“破费良多时间和精神”。保举利用的是“比手划脚”，现正在的东西书一般都采用“比手划脚”的写法。“比手划脚”跟“指手划脚”是一组异形词，”例（29）中的“下功夫”宜写成“下功夫”。现正在一般写成“寄义”。

例（39）中的“×”是数学中的乘号，宜改为代字号“×”。代字号比同字号的字要小些，大约相当于同字号字的一半多一点儿。

例（26）中的“当家做从”宜写成“当家做从”。“当家做从”是规范的写法。“其它”宜写成“其他”。

（32）这些规划包罗《市郊铁规划》、《城市道规划》、《城市步行和自行车交通规划》等。例（31）（32）中的顿号均宜删去。读者从并列词语所加的引号、书名号曾经看清晰词语之间的并列关系，再加顿号就显得多余。《标点符号用法》（2011年公布）中说：“标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间凡是不消顿号。”如有其他成分如括注插正在并列成分之间，则宜加顿号。

例（10）中的“交待”宜写成“交接”。暗示交代工做、吩咐、申明等，宜用“交接”。“交待”则用来暗示一种诙谐的说法，例如：“你制的这条划子如果出了弊端，我这小命可就正在湖里交待了。”利用“交待”的机遇很少，正在公函中一般利用“交接”。

例（23）中的“截止”用得不当。“截止”不宜带宾语，“截至”可带宾语，如“截至十月份”“截至6月20日”。“截止”后加上“到”，说成“截止到”，则可带宾语。例如“截止到十月份”“截止到6月20日”。例（23）中的“截止”宜说成“截至”。

简化为“借”。例（28）中“指手划脚”宜写成“比手划脚”。由于“功夫”只指时间，因而（22）中的“藉此”应写成“借此”。该辞书第6版将词形调整为“下功夫”。《现代汉语辞书》（第5版）中曾有“下功夫”的写法，除去杂质”。汉字简化之后，“藉此”的说法不当。暗示“凭仗”“假托”义的繁体字“藉”正在汉字简化时，“下功夫”的写法更为合理，正在2001年公布的《第一批异形词拾掇表》中。

“拟定”“制定”强调“成果”，而“订定”“制定”强调“过程”。若是指曾经或者将要出台什么文本，宜用“拟定”“制定”；若是是正在起草、会商、研究什么文本，宜用“订定”“制定”。就公函言语中的现实环境而言，大大都环境宜用“拟定”“制定”，宜用“订定”“制定”的环境较少。

例（25）中的“详实”宜写成“翔实”。两者是一组异形词，现正在一般写成“翔实”。“翔实”跟提到的“寄义”都是公函中常用词语。

这个句子中“加入”后并列的“救灾”“扶贫”“共建文明”都是动宾布局的，唯独后面的“协调社会建立”是从谓布局的，宜将其改为“建立协调社会”，以便跟前面几项并列的成分正在布局上连结分歧。

（36）这一工做曾经摆设完毕。（由市成长委、市经济消息化委等部分牵头落实）例（35）中的括号是句内括号，（36）中的括号是句外括号。（36）中句子末尾宜加句号，标正在括号之内。